• Adatszerkezet: Hierarchikus struktúrába rendezve lehetőséget ad egy lelőhely egészének, a lelőhely bármely objektumának feldolgozására; alkalmas az objektumok kapcsolatainak elemzésére. Minden objektumhoz tetszőleges számú lelet adatot lehet rendelni, rögzíteni lehet a tárgy egészének és bármely részletének adatait. A leletek esetében mód nyílik hagyományos leltárkönyvi információk eltárolására is.
• Saját fogalmak használata: Az adatbevitel folyamatában a felhasználó maga hozhatja létre azt a fogalmi hálót, amivel dolgozni akar. A DEPO-val szállított listákat meg lehet változtatni, bárki új listaelemeket hozhat létre, és törölheti azokat, amelyekkel nem ért egyet. 
• Ásatási, irodalmi és leltárkönyvi adatok: Az egy lelőhelyről vagy egy tárgytípusról rendelkezésre álló összes adatot egységesen, egy táblázatban lehet kezelni. Minden objektum és lelet adathoz korlátlan mennyiségű irodalmi hivatkozás és jegyzet készíthető.
• Digitális média adatok: A DEPO Library-ben leírt bármely fotó, hang, videó és azok digitalizált változata bármely objektum, tárgy és publikáció adathoz hozzárendelhető.

• Nyilvántarthatóak lelőhelyek, objektumok, leletek adatai, akár folyó ásatás, akár szakirodalmi adatok, esetleg mindkettő alapján. 
• Az adatok felvétele történhet nyilvántartási szinten (pl.: leltárkönyvben szereplő mezők szerint) vagy a teljes részletesség igényével. 
• Leletcsoportok (pl.: övgarnitúra) vagy objektumcsoportok (pl.: egy ház falai, vagy egy objektum stratigráfiai egységei) külön egységként is kezelhetőek. 
• Az objektumok fizikális kapcsolatának, illetve a leletek másodlagos felhasználásának eltárolása is lehetséges.
• Felvehetőek a helybeli adatközlő adatai, illetve az általa közölt információ. 

Okleveles és egyéb forrásból illetve szakirodalomból származó információk, továbbá történeti értékű tárgyak, lelőhelyeikkel együtt, a rájuk vonatkozó szóbeli hagyománnyal nyilvántarthatóak alap szinten vagy a teljes részletesség igényével.

• Publikáció adatok szakszerű felvétele könyvtári szabvány alapján
• Kölcsönzés
• Automatikus hivatkozás készítés
• Digitalizált média adatok kezelése és összekapcsolása az adatbázis más adataival
• Jegyzetek készítése az irodalmi adatokhoz
• A könyvtár programmal kiegészített jegyzetelő adatbázist bármely tudományág kutatója használhatja adatainak, ötleteinek, szakirodalmi jegyzeteinek nyilvántartására, a hagyományos cetlizős módszer utódjaként. A cetlik illetve cetlicsoportok között a tárgyszavak, mutatók, a cetlik címe alapján egyszerűen lehet keresni.

• Nyilvántarthatóak az éremmel kapcsolatos alapvető információk, úgymint a kibocsátó, a verde helye, a verés időpontja, az előlap és hátlap feliratai, ábrázolásai, a címlet, a pénznem, a ritkasági fok, a kopottság mértéke, méret és súly adatok.

• A tárgyaknak az intézménybe való bekerülést követően nyilvántartható a sorsuk, hogy milyen időintervallumban restaurálták, és kik, milyen eljárással; mettől meddig voltak kiállításon, kikölcsönözve vagy raktárban, azon belül pedig melyik polcon és melyik dobozban vannak elhelyezve.

• Az adatbevitel folyamata intelligenssé vált, hiszen a felhasználó maga dönthet arról, hogy az adatok mely körével kíván foglalkozni; beállításait elmentheti, és bármikor alkalmazhatja. 
• Az adatok módosítása úgyszintén a varázslóval történik: a már eltárolt adat beolvasásakor a program csak azokat az adategységeket keresi elő, ahol kitöltött mezők vannak. A varázslóval időt lehet megtakarítani, és elkerülhetővé válik a kitöltött adatrészek keresgélése.
• Az relációs adatbázisokra jellemző hierarchiából származó "bonyolultság" érzés a varázslónak köszönhetően eltűnik, ennek ellenére a felvett adatokat strukturáltan lehet vizsgálni, így az adatbázis rendkívül áttekinthetővé válik. 
• Az adatok lekérdezését a Microsoft Access páratlanul könnyen kezelhető lekérdező eszközei támogatják.

• Ezzel a varázslóval a szoftver összes adata publikálás alkalmas változatban exportálható. A felhasználó beállíthatja, hogy mely (lekérdezett) adatok, mely mezői, milyen sorrenben kerüljenek exportálásra RTF vagy HTML formátumban.

Az egyes rekordokhoz felvett szakirodalmi adatok alapján a hivatkozásokat tetszőleges formátumban elkészíti a program, így már csak át kell másolni a szövegszerkesztőbe az adott publikáció készítésekor.

Adatfelvételi űrlap:
A megjelenített űrlap egy konkrét megvalósítása a programnak, a megrendelő igényei szerint. 

Igény szerint kialakítható leltári szám formátum, és sorba rendezés. Az adatok Excel vagy más formátumba történő exportálás után is sorba rendezhetőek.

Új adat létrehozásakor lehetőség van a korábbi adat másolására. A szoftver másolás előtt leltári szám ellenőrzést végez, és automatikusan emeli a leltári számot.

Képnézegető:
Egy-egy adathoz tetszőleges számú fotó vagy egyéb digitális állomány csatolható. A csatolt képek nem növelik az adatbázis méretét. 

Publikáció készítő varázsló beállításai:

 
• Minimum: Pentium 100 Mhz 64 Mb RAM, 16 Bit Monitor vezérlő kártya, 1024 x 768 felbontás. A szoftverek adatfelvételi sebességét elsősorban az operatív tár nagysága, a lekérdezések sebességét a processzor és a hálózat adatátviteli sebessége befolyásolja.
• Operációs rendszer: Windows 95, Windows 98, Windows SE, Windows ME, Windows NT 4, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7
• A termék hálózati alkalmazás
• A szoftver nyitott struktúrájú, az adatok szabványos MS Access adatformátumban vannak tárolva.
• Adatbázis típus: SQL relációs adatbázis
• Maximális rekordmennyiség kb. 800.000 adat, adatbeviteli korlát: Maximum 1 Gbyte nagyságú adatbázis
• Garancia 1 év

További információk, rendelés:

További szolgáltatások:

A szoftver testreszabása kérhető kiszállásként vagy E-mail/postai úton elküldött változatban, ezek árai:

• Lekérdezés + nyomtatási formátum: 8.000 Ft / db
• Új szoftverkomponens létrehozása, amely a szoftver használhatóságát bővíti 62.500 Ft / db -tól
• Új mezők beszúrása, felület átrendezése: 16.000 Ft - 32.000 Ft  / alkalom (a feladat bonyolultságától függően)
• Adatbázisok konvertálása szabványos formátumból: 18.750 - 125.000 Ft / adatbázis
• Bemutató, oktatás, telepítés céljából a kiszállást vállalunk az ország bármely pontjára 50.000 Ft / nap áron.

További információk, rendelés:

A csomag tartalma:
Program CD (tartalmazza a telepítési útmutatót és az elektronikus  súgót is)
Telepítési útmutató
Áfás számla
 

A "depoarchaeologia_3.exe" fájl lefuttatása után a "DEPOarch" könyvtárból futtassa le a "setup.exe" állományt a program telepítéséhez. 

WINDOWS VISTA / WINDOWS 7 használata esetén:
Telepítés után a szoftver indító parancsikonján állítsa át a kompatibilitást "Windows XP (SP2)"-re / "Windows XP (SP3)"-ra

A telepítésben segít az ugyanebben a könyvtárban található "depoarchaeologia_install.html" állomány, amely a szoftver nyomtatott telepítési útmutatójának elektronikus változata.

A program indítása után a súgó részletesen elmagyarázza a program működését.