Az utazási iroda szoftver új változata az utazási szolgáltatással kapcsolatos tételek kiszámolásában, az utasok és partnerek számára szükséges nyomtatványok elkészítésében, a nyilvántartásában és a gyors visszakeresésben nyújt kiemelkedő segítséget. 
Alkalmas az ügyekkel kapcsolatos levelezések, különféle iktatások, dokumentumok, csatolt állományok (dokumentumok, fotók) rendszerezésére. Lehetőség van továbbá a levelezéssel kapcsolatos postai nyomtatványok nyomtatására is.

Az új, modern és rugalmas szoftverstruktúra lehetővé teszi a felhasználóink számára rövid határidőn belül egyedi igények szerinti felhasználói felület kialakítását.

Az új DEPO Tourist program nemcsak a rendelések nyilvántartásában és a mindennapi ügyvitelben, hanem az ügyfelekkel való hosszú távú kapcsolattartásban is segíti a felhasználókat.

A szoftver támogatja a régi ügyfelekkel kapcsolatos ismétlődő marketing munkát, és segíti a lehetséges, megcélzott ügyfelekkel kapcsolatos adatgyűjtést és reklám tevékenységet. 

• A szoftver lehetővé teszi, hogy az iroda igény szerint utazás szervezésre vagy utazás közvetítésre használja a szoftvert.
• Beutaztatás szervezése, idegen nyelvű dokumentumok, számla.
• Ügyfél adatbázis: ügyfelek, partnerek nyilvántartása.
• Utazási szolgáltatás rögzítése tételesen (szabadon kialakítható típusok), utaslista szerkesztése. Előre felrögzíthető utak, szolgáltatások a terméklistában.
• Utazással kapcsolatos nyomtatványok nyomtatása: voucher, megrendelő.
• Partnerek közötti elszámolások számolása és nyomtatása: rendelés, rendelés visszaigazolás / jutalék elszámolás.
• Számlázás, számlák napi zárása, napi pénztárjelentés. 
• Számlázás a szolgáltatás alapján, terméklista alapján, vagy listáktól és szolgáltatástól függetlenül is. 
• Számlázás Ft-al, Euroval, angol nyelvű számla
• Kerekítés a 2008 március 1-től érvényben lévő szabályok szerint, adószám megjelenítése
• Árrés ÁFA feltüntetése
• A megrendelőtől kétféle módon történhet díjbeszedés: számla alapján vagy bevételi pénztárbizonylattal. Előleg számla, végszámla készítése automatikusan, dátumok automatikus beállítása.
• Határidők kezelése, automatikus figyelmeztetés az út megkezdése előtt, figyelmeztetés számlatartozásokra, ki nem fizetett szolgáltatásokra.
• Körlevelezés, értesítések küldése E-mailben.
• Postai nyomtatványok: boríték, etikett címzés, ajánlott feladóvevény, utánvét, csekk, stb. nyomtatás.
• Marketing munkát támogató kiegészítések.
• Adatok egyszerű lekérdezése.
• 1024 x 768-as felbontás.
• Hálózati alkalmazás.

 

A szolgáltatások és az ügyfél adatlap olyan központként működik, ahonnan az ügyféllel kapcsolatos összes adat elérhető, megnyitható. 
Fontos például, hogy a Számlák, bizonylatok oldalon összesítve láthatjuk a számlákat és bizonylatokat, amelyek innen meg is nyithatóak, és az ügyfél adatlapjáról is ugyanigy megnyitható az összes számára teljesített szolgáltatás.

Szolgáltatások űrlap:

Az egyes rendelésekhez kapcsolódó szolgáltatások a számlázástól függetlenül is nyilvántarthatóak, a számla ezekről és ezektől függetlenül is készülhet az ügyfél részére.

Utaslista szerkesztése:

Tételek szerkesztése:

Az utazási szolgáltatás tételei űrlapon a szolgáltatás kiválasztása vagy megnevezése után egyedileg lehet beállítani az árat, a kedvezményt, és a jutalékot. Amennyiben valamely tételre stornó biztosítás érvényes, akkor a Stornó jelölőnégyzetet be kell kapcsolni. A Stornó értékét az űrlap alján lehet beállítani, a szoftver automatikusan számolja a stornó összesített értékét.
 

Ügyfél megrendelő nyomtatás:

Voucher:

Partner rendelés visszaigazolás nyomtatás:

A nyomtatványok viselkedése a beállításokban szabályozható: a példányszám, közvetlen nyomtatás, ha többféle nyomtatvány van, akkor melyik legyen az alapértelmezett.
 

Figyelés:

Az éppen folyamatban lévő szolgáltatás, külön feljegyzett határidős események vagy éppen az ügyfelek által még ki nem fizetett számlák automatikus figyelése és figyelmeztetés küldése.
 

 
• Minimum: Pentium II, 128 Mb RAM, 16 Bit Monitor vezérlő kártya, 1024 x 768 felbontás. A szoftverek adatfelvételi sebességét elsősorban az operatív tár nagysága, a lekérdezések sebességét a processzor és a hálózat adatátviteli sebessége befolyásolja.
• Operációs rendszer: Windows 95, Windows 98, Windows SE, Windows ME, Windows NT 4, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7
• A termék hálózati alkalmazás
• A szoftver nyitott struktúrájú, az adatok szabványos MS Access adatformátumban vannak tárolva.
• Adatbázis típus: SQL relációs adatbázis
• Maximális rekordmennyiség kb. 800.000 adat, adatbeviteli korlát: Maximum 1 Gbyte nagyságú adatbázis
• Garancia 1 év

Frissítés ára:
Frissítés korábbi változatra: 39.375 Ft
Hálózatban további gépekre, gépenként 3.150 Ft

Folyamatosan hosszabbítható éves frissítés díja: 19.690 Ft
Hálózatban további gépekre, gépenként 1.575 Ft

További információk, rendelés:
 

HÜSÉG PROGRAM:

A Lomart Kiadó a szoftverfrissítések árát úgy alakítja ki, hogy azok az ügyfelek, akik folyamatosan használják és megvásárolják a szoftver frissítéseket - tehát hűséges felhasználói a programnak -, azok az idő előrehaladtával kedvezményesebben jussanak hozzá a szoftver termékhez.

A hűség program keretében azok az ügyfeleink, akik folyamatosan megveszik a szoftver frissítését, az éves frissítés alapárából: 
- a harmadik évben (második frissítés) 30 % kedvezményt kapnak
- a negyedik évtől  (harmadik frissítés és a következők) 50 % kedvezményt kapnak

FELTÉTELEK:
- folyamatos szoftver frissítés vásárlás
- pontos fizetés

DEPO Tourist program frissítés díjai (első példány árak):

Új ár:	78.750 Ft
Első frissítés:	19.690 Ft
Második frissítés (3. év):	13.780 Ft
Harmadik frissítéstől (4. évtől) folyamatosan:	9.845 Ft
Frissítés később, amennyiben nem választja a folyamatos éves konstrukciót:	39.375 Ft

Az utólag megvásárolható/hosszabbítható éves frissítés az alábbiakra vonatkozik:

• javító frissítésekre
• kisebb időközi szoftverfejlesztésekre
• teljesen új változatra, ha abban az időszakban megvalósul

• A szoftver aktuális változatai a frissítési időben díjmentesen letölthetőek a honlapról.
• A frissítési idő után, ha a felhasználó nem rendeli meg a következő időszakra a frissítést, a szoftver akkor is változatlanul tovább használható, csak a frissítés nem tölthető le.

• Lekérdezés + nyomtatási formátum: 8.000 Ft / db
• Új szoftverkomponens létrehozása, amely a szoftver használhatóságát bővíti 62.500 Ft / db -tól
• Új mezők beszúrása, felület átrendezése: 16.000 Ft - 32.000 Ft  / alkalom (a feladat bonyolultságától függően)
• Adatbázisok konvertálása szabványos formátumból: 18.750 - 125.000 Ft / adatbázis
• Bemutató, oktatás, telepítés céljából a kiszállást vállalunk az ország bármely pontjára 50.000 Ft / nap áron.

További információk, rendelés:

A csomag tartalma:
Program CD
Áfás számla
 

A telepítés lépései:

• Töltse le a "depougytourist_3.exe" vagy a  "depougytourist_3.zip" állományt saját számítógépre.
• Ha a "depougytourist_3.exe"-ét töltötte le,  a "depougytourist_3.exe" fájl lefuttatása után a program először elkészíti a telepítő könyvtárát, amelynek a neve "DEPOtur". 
• Ha a "depougytourist_3.zip"-et töltötte le, tömörítse ki a "depougytourist_3.zip" állományból a "DEPOtur" könyvtárat. 
• Ezután a  "DEPOtur" könyvtárból futtassa le a "setup.exe" állományt a program telepítéséhez. 

A telepítésben segít az ugyanebben a könyvtárban található "ugyvitel_install.html" állomány, amely a szoftver telepítési útmutatójának elektronikus változata.